Office 365 E1, E3 и E5: полное сравнение и вердикт 2023 г.
Выбор правильной лицензии Office 365 — наиболее важный шаг перед переходом с локального Office на облако и Office 365.
У компании есть множество вариантов для малого бизнеса и предприятий, и вам может быть сложно разобраться в различиях.
Итак, давайте сначала посмотрим на наличие вариантов!
Краткий обзор всех планов Microsoft 365 и Office 365
Microsoft изменила названия большинства планов на Microsoft 365, но частично сохранила название Office 365.
В следующей таблице перечислены категории этих вариантов плана и для кого они предназначены:
Первые советы по экономии денег:
Вы можете сэкономить до 100% на покупках в Интернете дома и за рубежом!
Столь высокая сумма кэшбэка обусловлена Экстрабукс (Что такое Экстрабукс?), он также предлагает коды купонов и последние рекламные акции и объединяет более 10 000 сайтов (США, Китай, Великобритания, Япония, Австралия, Германия, Франция, Италия и т. д.).
Только зарегистрируйте аккаунт Extrabux и получайте потрясающий кэшбэк каждый раз, когда размещаете заказ по соответствующей ссылке. Бонус за регистрацию: Присоединись бесплатно И заработайте приветственный бонус в размере 20 долларов сегодня! Тогда заработайте бонус за рекомендацию друга в размере 5 долларов!
Покупаете ли вы дешевые отечественные товары, международные предметы роскоши или покупаете мобильные телефоны, компьютеры, холодильники, стиральные машины, одежду, обувь, сумки, товары для матери и ребенка, закуски, напитки или бронируете авиабилеты, отели, аренду автомобилей или Покупая услуги и членство, вы можете сэкономить на всех сопутствующих покупках — сэкономьте 1000 долларов в год!
Видно, что варианты для организационных целей грубо разделены на две категории: одна — Office 365 Business, а другая — Office 365 Enterprise. Так в чем же разница между ними?
План предприятия или бизнес-план?
План Office 365 Enterprise создан для организаций с числом пользователей более 300. Это одно из немногих существенных различий между планами Office 365 Enterprise и Office 365 Business, в которых максимальное количество пользователей составляет 300.
Таким образом, планы Office 365 Business отлично подходят для компаний, которые только начинают свою деятельность или которым требуются лишь ограниченные функциональные возможности. Для организаций, которым требуется более надежное решение, доступны планы Office 365 Enterprise. С планами Enterprise вы можете выбирать между планами Office 365 и Microsoft 365. Office 365 включает только Office, а Microsoft 365 — это полный пакет, включающий Office 365, Enterprise Mobility and Security и Windows 10 Enterprise. Эти лицензии разделены на корпоративные планы E1, E3 и E5, а также планы F1 и F3 для сотрудников первой линии.
Узнайте больше о планах Office для дома и бизнеса и ценах здесь. Ниже мы сосредоточимся на планах Enterprise.
Что такое Office 365 корпоративный?
В текущем сценарии облако играет важную роль во всех организациях, и каждый хочет перейти к облаку.
Office 365 — это платформа облачных сервисов, которая предлагает знакомые продукты Microsoft, такие как Word, Excel, PowerPoint, OneDrive и многие другие, как онлайн, так и локально по плану подписки.
С планами «Корпоративный» вы можете выбирать лицензии Office 365 E5, E3 или E1. E1 не включает клиент Office или защиту информации. E3 имеет большинство необходимых функций. Если вам нужны дополнительные функции, такие как телефонная система Teams или аудиоконференции, рассмотрите лицензию E5.
Цены на Office 365 E5, E3 или E1
Office 365 для предприятий
Программы
Ф1
Е1
Е3
Е5
Цена
Розничная торговля$12,00$4,00$10,00$23,00$38,00Некоммерческие$3,00Н/Д$0,00$5,00$15,20EDU Факультет$2,30Н/Д$0,00$3,30$8,00EDU Студент$1,80Н/Д$0,00$2,50$6,00Правительство$12,00 $4,00$8,00$20,00$35,00$
Существуют ли образовательные или льготные цены для организаций?
Да. Сектор образования может воспользоваться значительно сниженными ценами, а некоммерческие организации даже получают гранты на программное обеспечение от Microsoft.
Изменения цен на Office 365 и Microsoft 365 для некоммерческих организаций
Microsoft объявляет о повышении цен на одного пользователя в месяц на следующие некоммерческие продукты с 1 сентября 2023 г.:
Office 365 E1 (до 2,50 долларов США от 2 долларов США)
Office 365 E3 (до 5,75 долларов США вместо 4,50 долларов США)
Office 365 E5 (до 15,20 долларов США от 14 долларов США)
Microsoft 365 E3 (до 9 долларов США от 8 долларов США)
Microsoft 365 Business Premium (до 5,50 долларов США от 5 долларов США)
Увеличилась ли цена на Office 365 E5, E3 или E1?
Да. Повышение цен 1 марта 2023 года стало первым крупным изменением цен Microsoft за более чем десятилетие.
Вот краткий обзор запланированного повышения цен в каждой из этих категорий:
Microsoft 365 бизнес
Office 365/Microsoft 365 корпоративный
Office 365 E1: от 8 до 10 долларов.
Office 365 E3: от 20 до 23 долларов США.
Office 365 E5: от 35 до 38 долларов.
Microsoft 365 E3: от 32 до 36 долларов.
Эти увеличения будут применяться во всем мире с корректировками на местном рынке для конкретных регионов.
Другие вопросы о повышении цен Microsoft в 2023 году:
Почему Microsoft повышает цены на 365?
Microsoft щедра на количество бесплатных функций, добавленных в их продукты за последнее десятилетие с момента запуска Office 365.
Четыре года назад выпуск Microsoft 365 (M365) объединил лучшее из Office, Windows и Enterprise Mobility and Security (EMS). В то же время была представлена Microsoft Teams, которая дала компаниям возможность встречаться, общаться в чате, звонить, сотрудничать и автоматизировать свои процессы.
С момента появления Microsoft 365 в пакет было добавлено 24 приложения. К этим приложениям относятся Teams, Power Apps, Power BI, Power Automate, Stream, Planner, Visio, OneDrive, Yammer и Whiteboard. Также было выпущено более 1400 новых функций и возможностей в трех ключевых областях связи, безопасности и автоматизации.
Помимо повышения цен, Microsoft объявила дополнительные подробности о своей новой системе управления подписками, известной как New Commerce Experience.
Что такое новый опыт коммерции?
Microsoft представляет новую модель выставления счетов за облачные службы под названием New Commerce Experience (NCE). В рамках NCE у вас будут три варианта оплаты лицензий Microsoft 365:
Ежемесячное обязательство: ежемесячная оплата (ежемесячная подписка в рамках New Commerce Experience на 20 % превышает ежемесячную цену годовой подписки. Ежемесячная подписка позволяет вам увеличить количество рабочих мест в любое время, но вы не можете уменьшать количество лицензий до конца каждого месяца. Microsoft предлагает ежемесячную рекламную скидку 16,7 % на ежемесячные подписки New Commerce Experience до 30 июня 2023 г.).
Годовое обязательство: варианты годовой или ежемесячной оплаты (Годовые подписки будут стоить по более низкой цене за место; на момент покупки подписка выставляется в полном объеме за 12 месяцев, однако некоторые клиенты могут претендовать на ежемесячное выставление счетов в рамках годового обязательства. Годовые подписки. Разрешите вам увеличить количество рабочих мест в любое время, но вы не сможете уменьшить количество приобретенных вами лицензий до истечения 12 месяцев.)
Многолетнее обязательство: варианты ежегодной или ежемесячной оплаты.
Если вы оформляете годовую или многоуровневую подписку, вам следует принять во внимание следующее:
Вам не грозит повышение цены на 20%.
У вас есть возможность внести предоплату или погасить обязательство ежемесячно. В любом случае вы будете нести ответственность за оплату обязательства, даже если попытаетесь отменить его досрочно.
Для вас будет зафиксирована цена на продукты, предоставленные в течение срока действия вашего обязательства.
Ваш партнер по подписке не может измениться в течение срока действия обязательства.
Вы можете увеличить количество лицензий в любое время. Тем не менее, вы не можете уменьшить количество лицензий до истечения срока действия обязательства.
Вам разрешено обновлять продукты в рамках гарантированного плана в любой момент времени.
Предположим, вы обязуетесь использовать новый коммерческий опыт после 30 июня 2023 г., и вы будете подвергнуты повышению цен на шесть планов Microsoft 365 и Office 365, описанных выше.
Очень важно отметить: в рамках New Commerce Experience Microsoft применяет свою политику отмены, согласно которой отмена возможна только в течение первых 72 часов с момента покупки с пропорциональным возмещением (пропорция рассчитывается ежедневно). Эта политика применяется как к годовым, так и к ежемесячным подпискам. Если запрос на отмену отправлен через 72 часа после покупки, отмена не вступит в силу до конца Ежемесячного или Годового срока.
Ограничения:
Microsoft установила ограничение в 2400 рабочих мест для каждого типа лицензии, это ограничение не включает Windows 365.
Специальные предложения не распространяются на некоммерческие, академические или государственные лицензии.
Годовые условия для Microsoft 365
Microsoft уже давно заявляла, что их ежемесячные цены основаны на годовом соглашении, но оставляла его неисполненным, предоставляя предприятиям возможность добавлять и удалять лицензии по своему желанию. Microsoft начнет применять ежегодные соглашения для всех клиентов прямых закупок, CSP и Open Value с переходом на New Commerce Experience. Возможность приобретать лицензии ежемесячно по-прежнему будет доступна (для некоторых лицензий) с надбавкой 20 %. Покупки лицензий, совершенные в рамках годового соглашения, будут соответствовать модели стандартной цены, и клиенты могут сократить количество лицензий во время ежегодного продления. Лицензии могут быть добавлены в любое время. Microsoft называет годовую цену P1Y (оплата 1 год), а ежемесячную цену P1M (оплата 1 месяц).
Ежемесячный срок P1M, хотя и дороже, чем годовой, будет оставаться полезным для организаций, у которых есть сезонная рабочая сила, подрядчики или во время временных периодов адаптации сотрудников.
Стоит ли покупать его после повышения цен Microsoft?
Хотя большинству людей не нравится повышение цен, одним из потенциальных положительных моментов повышения цен является то, что Microsoft продолжит обращать внимание на ценность своих лицензий более низкого уровня. Кроме того, компания продолжит совершенствовать эти уровни и защищать их от постоянно развивающихся угроз кибербезопасности.
Несмотря на то, что цена Microsoft 365 для бизнеса в этом году немного выросла, нет никаких сомнений в том, что она по-прежнему стоит каждого пенни. Microsoft расширила набор продуктов и услуг далеко за пределы того, что было доступно на момент запуска сервиса, и теперь многие компании полагаются на 365 для поддержки множества бизнес-функций, особенно с тех пор, как мир перешел на гибридную рабочую модель.
Как я могу снизить расходы на Microsoft?
Если ваша организация хочет сократить лишний бюджет на ИТ, есть несколько вариантов:
- Приобретение автономных версий программ Office
Автономные версии являются вариантом, но их недостаточно для компаний, которые хотят внедрять инновации и начать путь цифровой трансформации.
- Используйте онлайн-версию Microsoft 365
Выбор бесплатной версии, безусловно, сокращает затраты, но не подходит для компаний, стремящихся к масштабированию.
- Переход на другой набор облачных инструментов Office
Вы всегда можете заняться своим бизнесом в другом месте, но очень немногие инструменты так же хороши в Microsoft Office, когда дело доходит до удаленной работы и асинхронного общения.
Да, я сказал, что это были варианты, но это не были хорошие варианты. Ладно, больше никаких игр. Лучшее, что вы можете сделать для снижения затрат, это:
- Найдите партнера по оптимизации затрат
Работа с партнером, особенно с партнером, сертифицированным Microsoft, таким как Crayon, — лучший способ сократить расходы на ИТ и одновременно обеспечить оптимизацию имущества. Партнеры обладают многолетним опытом Microsoft и знаниями в области лицензирования.
Ключевые даты, которые помогут вам спланировать
31 декабря 2021 г. — последний день для совершения транзакций в рамках Microsoft Open Business.
10 января 2023 г. — NCE стал общедоступным.
1 марта 2023 г. — вступило в силу повышение цен на Microsoft 365.
10 марта 2023 г. — Лицензирование всех новых облачных сервисов будет осуществляться через NCE.
30 июня 2023 г. — действие рекламных предложений заканчивается в NCE.
1 июля 2023 г. — все продления лицензий на облачные услуги будут продлены в NCE.
1 октября 2023 г. — Все клиенты, приобретающие облачные услуги, будут переведены на NCE.
Если вы только что приобрели подписку или продлеваете ее 10 марта 2022 г., вы будете зарегистрированы в модели выставления счетов NCE с этими вариантами срока. Если вы в настоящее время совершаете покупку, до июня 2023 года будут действовать специальные предложения, которые помогут вам переехать и сэкономить деньги.
Что общего между планами предприятия?
План Enterprise, как следует из названия, предназначен для более крупных организаций, обычно с более чем 300 пользователями или тех, у кого более сложные потребности в производительности, общении и совместной работе. Но могут быть преимущества
(например, общие права активации), что означает, что E3 будет полезен вам, даже если вы являетесь небольшой компанией. Следующие преимущества распространяются на все планы Enterprise:
Гарантия безотказной работы 99,9 % и соглашение об уровне обслуживания.
Корпоративная электронная почта с собственным почтовым доменом
адрес.Лицензия, охватывающая до 5 телефонов и 5 планшетов.
и 5 ПК или Mac на пользователя.Бесплатная поддержка развертывания FastTrack до 150
сиденья куплены.Круглосуточная поддержка по телефону и через Интернет от Microsoft (и
Поддержка 8×5 с помощью управляемых услуг PA).
Каковы различия в планах предприятия?
E1, E3 и E5 различаются следующим образом:
Настольные или мобильные приложения
Одним из ключевых отличий планов Enterprise является
доступность приложений на настольном компьютере, в Интернете или на мобильных устройствах.
E1 включает только веб-приложения Microsoft Office.
(Outlook, Word, Excel, PowerPoint), а также электронная почта и хранилище файлов (OneDrive для
Бизнес) совместная работа в режиме реального времени (SharePoint), общение (Yammer), мгновенное
обмен сообщениями и онлайн-встречи (команды).E3 включает в себя все функции E1 с Microsoft.
Приложения Office доступны на компьютере, в Интернете и на мобильных устройствах. Также включает электронную почту, файл
хранилище, обмен мгновенными сообщениями, онлайн-встречи, совместная работа в режиме реального времени и
управление документами. Общие права активации клиента Office также
особенность E3 (и E5), что делает его подходящим для развертываний Citrix и RDS.E5 включает в себя все функции E3, а также расширенные возможности.
безопасность, аналитика и голосовые возможности.
Место для хранения
Все планы Enterprise начинаются с 1 ТБ хранилища в OneDrive для бизнеса. Для Е1 1 ТБ — это уже максимальный предел. В планах E3 и E5 предусмотрена возможность настройки до 5 ТБ, которую может настроить ваш администратор. Вы можете запросить дополнительное пространство в OneDrive для бизнеса, обратившись в службу поддержки Microsoft.
Общение и сотрудничество
Коммуникация и сотрудничество в режиме реального времени являются ключевыми особенностями
в Office 365 с несколькими приложениями на выбор. Вы можете оставаться на связи с помощью Teams,
SharePoint или Yammer.
Microsoft Teams — это центр командной работы, который позволяет вам
для хранения файлов, совместного использования и совместной работы над ними, а также проведения онлайн-встреч или отправки
мгновенные сообщения. Все планы E1, E3 и E5 позволяют проводить онлайн-встречи или
видеоконференции до 250 человек и живые мероприятия до 10 000 человек
люди.
SharePoint — это платформа для контента и совместной работы
разработан, чтобы помочь организациям управлять своими документами и совместно работать над ними, а также
оптимизировать и автоматизировать рабочие процессы. Информационные сайты и сайты групп для
связь на уровне отдела доступна в трех службах Office 365.
Планы предприятия.
Yammer — это также служба корпоративной социальной сети.
включено в три плана Office 365 Enterprise. Поскольку все больше организаций становятся
более социальный, Yammer может помочь в развитии и улучшении вашего рабочего места.
культура.
Другие приложения
Office 365, оснащенный другими бизнес-приложениями, разработан
модернизировать и преобразить любое рабочее место. Доступность приложения зависит от плана
однако вы подписаны.
E1 включает в себя Stream, корпоративное приложение для потоковой передачи видео; Планировщик для упрощенного управления задачами; PowerApps и Flor для автоматизации рабочих процессов с минимальным написанием кода или вообще без него; ToDo для управления личными задачами; и Delve для облегчения поиска и открытия.
E3 включает в себя функции E1, а также доступ к OneNote для создания заметок в браузере; eDiscovery для использования доказательств в судебных делах; а также политики ручного хранения и классификации данных.
E5 включает в себя все, что есть в E3, а также расширенную аналитику и отчеты самообслуживания с помощью Power BI Pro, а также позволяет совершать телефонные звонки, используя голосовые возможности Office 365 E5.
Безопасность
Защита вашей информации в облаке является главным приоритетом для
Майкрософт. Каждый план Enterprise имеет встроенные прогрессивные функции безопасности.
следующее:
E1 имеет встроенную систему предотвращения потери данных (DLP), почту
фильтрация и защита от вредоносных программ.E3 включает в себя все функции E1, а также eDiscovery.
для использования доказательств в судебных делах, ручного хранения и классификации данных
политики.В E5 есть все, что есть в E3, плюс усовершенствованная система безопасности.
с Advanced Threat Protection, Advanced eDiscovery, автоматической классификацией данных
с расширенным управлением данными и безопасностью приложений Office Cloud.
Примечание. Некоторые функции безопасности в Office 365 представляют собой урезанную версию того, что доступно в пакете Microsoft Enterprise Mobility and Security (EMS). Лучше всего сочетать планы Office 365 с планами EMS для более защищенной мобильной ИТ-среды. Вы можете найти различия между различными планами EMS здесь.
Для более полного списка сравнения вы можете проверить планы Microsoft Office 365 Enterprise здесь. Вы также можете скачать инфографику в высоком разрешении здесь.
Сравнение Office 365 E1, E3 и E5
В целом, самая большая разница между Office 365 E1 и E3 заключается в том, что E3 лучше подходит для удаленных сотрудников. Самая большая разница между E3 и E5 заключается в том, что E5 имеет дополнительную безопасность и аналитику.
Я составил сравнительную таблицу, чтобы подчеркнуть основные различия между Office 365 E1, E3 и E5. Это может помочь вам выбрать правильный план для вашей организации.
Office 365 E1Office 365 E3Office 365 E5ЦенаUSD 8,00 за пользователя в месяцUSD 20,00 за пользователя в месяцUSD 35,00 за пользователя в месяц
SecurityExchange Online Protection, многофакторная аутентификация+ предотвращение потери данных (DLP)+ Microsoft Defender для Office 365, обнаружение Cloud App Security, управление привилегированным доступом, соответствие требованиям связиOffice AppsWord Online, Excel Online, PowerPoint Online, Outlook Online (только для ПК)Word, Excel , PowerPoint, Outlook, Publisher (только для ПК), Access (только для ПК)Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher (только для ПК), Access (только для ПК)ХранилищеOutlook: 50 ГБ, OneDrive: 1 ТБOutlook: 100 ГБ, OneDrive: 1– 5 TBOutlook: 100 ГБ, OneDrive: 1–5 TBServicesExchange, OneDrive, SharePoint, Teams, Yammer, StreamExchange, OneDrive, SharePoint, Teams, Yammer, StreamExchange, OneDrive, SharePoint, Teams, Yammer, Stream, Power BI
А поскольку Office 365 — это услуга на основе подписки, вы можете легко перейти на другой план (или понизить его) и просмотреть доступные дополнения.
Office E1, E3 или E5: что выбрать?
Обзор Office 365 E1
В зависимости от того, что вы ищете, легкого характера Office 365 E1 может быть достаточно. Вы получаете доступ к веб-версиям основных офисных приложений, включая Word, Excel, PowerPoint, Outlook.
Следует отметить, что веб-приложения не так многофункциональны, как их настольные аналоги, а план E1 не позволяет устанавливать приложения на устройства — например, ноутбуки, смартфоны или планшеты — и, следовательно, постоянное , для использования этого плана для вашего бизнеса требуется безопасное подключение к Интернету.
Итак, вы можете понять, почему план Office 365 E1 стоит менее половины стоимости E3. Но если вас не беспокоят расширенные функции Word или Excel или постоянный доступ к Интернету, то эти компромиссы не так уж и страшны. В конце концов, вы также получаете доступ к основным службам совместной работы Microsoft, включая Exchange, OneDrive, Teams, SharePoint, Yammer, Stream.
Это хорошая сделка менее чем за 10 долларов на пользователя в месяц. Вы получите более надежные версии этих продуктов с планами E3 и E5, но Office 365 E1 предоставляет более чем достаточно критически важных для бизнеса функций.
Вот некоторые из основных причин, по которым люди зависят от этого:
Неограниченное количество пользователей: E1 позволяет добавлять столько пользователей, сколько вам нужно, тогда как все планы Office 365 Business ограничены 300.
Интегрированное хранилище OneDrive. Каждый пользователь получает 1 ТБ облачного хранилища через Office 365 OneDrive, которое тесно и интуитивно интегрировано со всеми другими приложениями Office. Сохраните всю свою работу в одном безопасном месте с возможностью поиска, которым вы сможете безопасно поделиться с коллегами или внешними заинтересованными сторонами.
Электронная почта бизнес-класса с Exchange: пользователи получают почтовый ящик объемом 50 МБ и могут отправлять сообщения размером до 150 МБ. Также есть защита от вредоносных программ и фильтрация спама. Работа Outlook на основе браузера поддерживается Exchange, предоставляя пользователям где угодно доступ к своему календарю, контактам и электронной почте.
Power Automate: без написания ни строчки кода пользователи могут создавать безопасные и экономящие время рабочие процессы с помощью встроенных возможностей искусственного интеллекта.
Платформы для совместной работы. Пользователи могут совместно редактировать файлы непосредственно в таких приложениях, как Word и PowerPoint, и координировать свои действия с помощью Teams, Yammer, Planner и SharePoint.
Благодаря поддержке групп OneDrive, Exchange и Office 365 ваши сотрудники могут безопасно и надежно сотрудничать с кем угодно, где бы они ни находились.
Обзор Office 365 E3
Microsoft Office 365 Enterprise E3 — это улучшенная версия Microsoft Office 365 Enterprise E1.
Хотя план E3 немного дороже, чем уровень E1, дополнительные функции оправдывают инвестиции. В рамках плана O365 E3 каждый пользователь получает полную лицензию и может устанавливать приложения на 5 настольных компьютеров, 5 планшетов И 5 смартфонов.
Это основная черта Office 365 E3. Вы не выбираете между облачными или настольными службами — вы получаете оба.
Таким образом, ваши удаленные сотрудники или члены команды, работающие из дома, не будут зависеть от наличия хорошего и безопасного подключения к Интернету 24 часа в сутки, 7 дней в неделю. Они могут оставаться продуктивными, где бы они ни находились и на каком бы устройстве они ни находились.
Office 365 E3 — это самый доступный способ получить премиум-версии приложений и служб Office для корпоративных пользователей. Благодаря E3 вы всегда будете получать самые последние версии Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, OneDrive для бизнеса, Teams, Access и Publisher.
Кроме того, Microsoft включает защиту от потери данных, инструменты обеспечения соответствия и пять уровней безопасности. Некоторые из отличительных функций, включенных в подписки Office 365 E3:
Электронная почта бизнес-класса: почтовый ящик Outlook объемом 100 ГБ на пользователя; отправлять вложения до 150 МБ.
Неограниченное хранилище OneDrive: O365 E1 поставляется с 1 ТБ облачного хранилища для OneDrive для бизнеса (чего в большинстве случаев более чем достаточно). Однако с O365 E3 вы получаете 1 ТБ по умолчанию и возможность увеличить его до 5 ТБ и даже 25 ТБ при необходимости.
Безопасная и надежная совместная работа: SharePoint, Teams и Yammer полностью интегрированы с вашими основными офисными приложениями. Вы можете хранить, обмениваться и совместно редактировать файлы в рамках всего предприятия на любой коммуникационной платформе, которая вам подходит лучше всего. Вы также можете делиться файлами с людьми за пределами организации, контролируя гостевой доступ по мере необходимости.
Службы управления правами. Azure Rights Management позволяет контролировать конфиденциальные документы, электронные письма и информацию.
Автоматизация. С помощью Flow и PowerApps вы можете повысить производительность, создавая рабочие процессы, которые экономят время и автоматизируют рутинные задачи.
Короче говоря, Office 365 E3 предоставляет бизнесу все необходимое для безграничного роста. В распоряжении администраторов имеется множество инструментов, и конечным пользователям не приходится слишком полагаться на них при выполнении своей работы.
Microsoft Office 365 E3 удобен для пользователя, его можно использовать где угодно и когда угодно, что упрощает вашу работу. Его запрос на соответствие упрощен и имеет улучшенную защиту данных, что помогает обеспечить безопасность ваших данных.
Microsoft Office 365 Enterprise E3 помогает сократить инвестиции в ИТ, поскольку дает вам контроль над вашими задачами и автоматизирует их путем перемещения в облако. Это также дает вам полные лицензионные права для каждого пользователя. Пользователи часто беспокоятся: «Будут ли мои данные в безопасности даже после отмены подписки?» Это важно отметить, поскольку безопасность играет важную роль в каждой организации.
Ответом будет: сохраненные данные всегда будут вашими, даже если вы отмените подписку. У вас есть возможность загрузить свои данные и сохранить их в другом месте. Обратите внимание, что этот процесс следует выполнить до отмены подписки, поскольку после отмены данные, хранящиеся в Office 365, будут доступны вашему владельцу с ограниченным доступом в течение 90 дней.
Обзор Office 365 E5
Microsoft Office 365 E5 — это расширенная версия по сравнению с Microsoft Office 365 Enterprise E1 и E3. Себестоимость этой версии несколько высока. Эта версия полностью создана для команд и объединенных сетей. Вы можете объединить свою инфраструктуру с помощью одной платформы для звонков, конференций, видео и обмена информацией.
Важной особенностью Microsoft Office 365 Enterprise E5 является высокий уровень безопасности, благодаря которому вы можете контролировать ситуацию с повышенной конфиденциальностью и прозрачностью. Microsoft Office 365 Enterprise E1, E3 и E5 дает вам возможность бесплатно опробовать его функции в пробной версии. Пользователи могут использовать эту бесплатную пробную версию и прийти к выводу о выборе этого приложения.
Вы получаете все, что включено в E3, а также еще несколько преимуществ:
Расширенная безопасность и защита информации. Лицензия E5 принимает меры для защиты ваших данных от таких угроз, как фишинг и вредоносное ПО нулевого дня. Таким образом, пользователи E5 остаются защищенными от угроз во вложениях и ссылках. DLP гарантирует безопасность вашего контента.
Инструменты аналитики: E5 — единственный план Enterprise, который предлагает такие инструменты аналитики, как MyAnalytics и PowerBI Pro, для анализа и визуализации данных.
Другие дополнения включают Advance eDiscovery, контроль доступа и контрольный ключ шифрования, Advanced Threat Protection, Threat Intelligence для превентивной кибербезопасности и практической аналитики, O365 Cloud App Security, возможности конференц-связи PTSN, Advanced Data Governance и Customer Lockbox.
Какой из них подойдет вам? Как лучше выбрать?
Начните с деловой необходимости или проблемы. Затем попробуйте решить эту проблему с помощью облака. Выбор правильной версии Office 365 — важный шаг. Однако имейте в виду, что, поскольку это лицензии по подписке, вы никогда не будете привязаны к лицензиям, которые выберете для начала. Вы можете понизить или обновить версию, а также иметь сочетание разных лицензий для разных потребностей пользователей в вашей компании.
Получите бесплатную пробную версию Office 365
Это самый простой бесплатный вариант доступа к премиум-версиям Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher и Access. Но это длится всего месяц. После этого вам нужно будет начать подписку или использовать один из других методов здесь.
Примечание. Чтобы подписаться на бесплатную пробную версию, вам необходимо будет предоставить платежную информацию, однако до истечения срока действия пробной версии с вас не будет взиматься плата. Когда это произойдет, вам начнут автоматически выставляться счета.
Не забудьте отключить регулярное выставление счетов в настройках учетной записи, если вы не хотите начать платить.
В отличие от онлайн-версии, когда Office 365 установлен локально, у вас есть все возможности редактирования документов в автономном режиме. Вы можете поделиться бесплатной пробной версией Office 365 с пятью другими людьми. Каждый человек получает 1 ТБ облачного хранилища OneDrive, а также возможность синхронизировать файлы и обмениваться ими между устройствами Windows, Apple и Android.
Это отличный вариант, но только на краткосрочную перспективу. Вы получаете только одну бесплатную пробную версию для каждого электронного письма и кредитной карты, поэтому, если вы не попытаетесь нарушить условия лицензионного соглашения, это будет одноразовая сделка.
Дополнения
Office 365 E1 — самая облегченная версия семейства Enterprise. Это доступный и масштабируемый вариант, который вы можете использовать до тех пор, пока он соответствует потребностям вашего бизнеса.
Если вы пытаетесь сэкономить деньги на каждого пользователя с помощью подписки на Office 365 E1, но составляете отдельный бюджет для опций, включенных в E3 или E5, возможно, вам стоит еще раз взглянуть на надстройки.
Важно учитывать стоимость дополнений. Вам приходится полагаться на сторонние приложения или аутсорсинг для обеспечения безопасности, соответствия требованиям или бизнес-аналитики? Беспокоятся ли люди по поводу размера папки «Входящие» или количества больших файлов, которые они сохранили в OneDrive?
Могу ли я комбинировать свои планы Office 365?
Да. В зависимости от вашей структуры пользователей вы можете сочетать планы E1 и E3 или другие комбинации планов, включающие экономичных пользователей первой линии.
Что другие выбирают чаще всего? Обычно мы рекомендуем сочетание планов E1 + E3 или E1 + E5.
Выбирая между тремя уровнями, помните, что у вас есть определенная гибкость в приобретении лицензий. Вашим администраторам может потребоваться E5 для расширенных функций безопасности и администрирования, тогда как вашему типичному конечному пользователю может подойти E1. Ключом к выбору правильного плана является точный прогноз потребностей ваших пользователей. Какой объем хранилища OneDrive им понадобится в этом году? Какой уровень контроля на уровне администратора?
Выбор версии Office 365 Enterprise, которая подходит именно вам, для большинства компаний довольно прост: если вы хотите получить доступ к приложениям Office на своих устройствах, даже если вы не подключены к Интернету, вам понадобится E3 или E5. И вам действительно нужен E5 только в том случае, если вам нужны расширенные функции безопасности, лицензия Power BI Pro или возможность совершать телефонные звонки. Если вы все еще не можете принять решение, посмотрите строку «Безопасность» в таблице сравнения планов выше и ознакомьтесь с различными расширениями функциональности. Это нечто большее (подробнее см. на странице Office 365), но это основы.
Исходя из опыта, в различных отраслях существуют также некоторые особенности:
Образование
Спросите партнера о скидках на образование O365.
Обслуживание на месте
Рассмотрите E3 или E5 для своих мобильных сотрудников. Свяжитесь со мной, чтобы узнать о лицензиях F3, F5 и конкретных лицензиях на выездное обслуживание.
Финансовый
Рассмотрите E3 или E5, чтобы быть уверенным в безопасности ваших данных.
Правительство и здравоохранение
Рассмотрите E5 для лучшей безопасности.
Производство
Менеджерам производственных проектов часто требуется Microsoft Project, но он больше не является частью лицензии O365 по умолчанию. Чтобы получить его, пожалуйста, свяжитесь со мной напрямую.
Природные ресурсы
Рассмотрите E5, поскольку он обеспечивает гибкость, необходимую для работы с высокой текучестью кадров.
Недвижимость
E3 и E5 позволяют вам работать в дороге, находясь на объекте.
Стартапы
Часто начинают с E1, чтобы снизить затраты, но переходят на E3 по мере их роста.
