Office 365 и Microsoft 365: в чем разница? Что выбрать?
До сих пор люди склонны путать Office 365 с Microsoft 365. Они считают, что Microsoft 365 и Office 365 относятся к одному и тому же набору услуг, предоставляемых Microsoft. Однако, это не так. Office 365 — это небольшая часть Microsoft 365. Но вы будете удивлены, узнав, что Office 365 все еще существует. Сбивает с толку, не так ли? Давайте углубимся в эту тему, разберемся в различиях и сравним Office 365 против Microsoft 365.
Если вы выбираете правильную версию 365, вы, вероятно, уже остановили свой выбор на продукте Microsoft. Независимо от того, начинаете ли вы новый бизнес или хотите обновить устаревшее офисное программное обеспечение, вы, несомненно, рассмотрите возможность использования Microsoft Office — это абсолютный лидер в этой области. Они не только помогут вам повысить продуктивность, но и могут быть экономически эффективными.. Хотите сэкономить еще больше? Основываясь на опыте многих пользователей, мы рады сообщить вам, что независимо от того, покупаете ли вы оборудование или программное обеспечение на официальном сайте-Магазин Майкрософту вас есть шанс получить до 7% кэшбэка.
1. Что такое Office 365?
Office 365, запущенный в 2001 году, представляет собой облачную версию популярного пакета Microsoft Office для повышения производительности по подписке. Office 365 содержит те же основные приложения, что и традиционные версии Office, включая Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, и в зависимости от приобретенного плана может также включать другие приложения и службы, такие как Publisher, Planner, OneDrive, Exchange, SharePoint, Access, Skype, Yammer и Microsoft Teams.
Выпустив Office 365, Microsoft предоставила решение мирового класса для общения и совместной работы.
В то время, пока Microsoft нацеливалась на крупные предприятия, основной целью Office 365 был малый и средний бизнес. В результате, после медленного старта, Office 365 за последние несколько лет набрал темпы, опередив своего основного конкурента. , G Suite, чтобы стать лидером в области облачных офисных систем.
Office 365 представлял собой комплексное предложение для домашних, деловых, корпоративных и образовательных пользователей и работал с оплатой по подписке.
Затем, в 2017 году, когда начался хаос, Microsoft запустила Microsoft 365, серию существующих продуктов под одной лицензией для предприятий. В то время название было похоже на Office 365. В результате многие люди случайно назвали Office 365 Microsoft 365.
Потом они сменили название. С 21 апреля 2020 года Microsoft проводит ребрендинг своего облачного пакета повышения производительности Office 365 на Microsoft 365. Новое соглашение об именах отражает стратегию Microsoft по предоставлению единой комплексной платформы повышения производительности для своих клиентов.
По словам Microsoft, «Microsoft 365 включает в себя все, что вы знаете об Office 365. Microsoft 365 создан, чтобы помочь людям и компаниям добиться большего с помощью инновационных приложений Office, интеллектуальных облачных сервисов и безопасности мирового уровня».
2. Что такое Microsoft 365?
Microsoft 365 — это комплексный пакет, включающий Office 365, Windows 10 и Enterprise Mobility + Security (EM+S), обеспечивающий полноценную взаимосвязанную работу.
Существует множество планов Microsoft 365, доступных для пользователей, которым они нужны для личного использования, малого и среднего бизнеса, предприятий, школ и некоммерческих организаций.
Но некоторые из первоначальных планов подписки O365, основанных на корпоративном и образовательном уровне, все еще существуют.
Краткий обзор всех планов Microsoft 365 и Office 365
В следующей таблице перечислены категории этих вариантов плана и для кого они предназначены:
Office 365 — это решение «Программное обеспечение как услуга» (SaaS), которое содержит те же основные настольные приложения, что и традиционные версии Microsoft Office, такие как Word, Excel, PowerPoint и Outlook, а также набор других приложений и онлайн-сервисов для облака. хранилище файлов, безопасная связь и совместная работа. Такие инструменты, как Planner, OneDrive, Exchange, SharePoint, Yammer и Microsoft Teams, объединяются, чтобы обеспечить беспрецедентное удобство работы с пользователем.
Microsoft 365, с другой стороны, представляет собой пакет, включающий Office 365, Windows Enterprise и Enterprise Mobility + Security (EM+S). По сути, он включает в себя несколько других сервисов по безопасности, управлению мобильными устройствами и операционной системой предприятия.
В настоящее время Windows Enterprise в основном относится к Windows 11 или Windows 10. Windows 10 — это операционная система Microsoft. Его описывают как «самую безопасную Windows за всю историю» и он поставляется в комплекте с BitLocker и антивирусом «Защитник Windows». Вы также получаете цифрового помощника Cortana и новый браузер Microsoft Edge.
Enterprise Mobility + Security — это набор инструментов мобильности и безопасности, которые обеспечивают дополнительную защиту ваших данных. Пакет предоставляет вам такие инструменты, как управление идентификацией и управление мобильными устройствами. Это значительно упрощает управление как личными, так и рабочими устройствами, обеспечивая защиту корпоративных данных в полевых условиях.
Подписчики Office 365 и Microsoft 365 получают более частые обновления программного обеспечения, чем те, кто приобрел Office без подписки. Это означает, что подписчики имеют доступ к новейшим функциям, исправлениям безопасности и исправлениям ошибок.
Оба позволяют создавать, совместно использовать и сотрудничать из любого места на любом устройстве с помощью облачного набора приложений и сервисов для повышения производительности.
Так как выбрать?
3. O365 VS M365: что выбрать?
Оба решения доступны по ежемесячной или годовой подписке, предназначенной для повышения продуктивности бизнеса.
M365 демонстрирует свою мощь благодаря возможностям управления устройствами, расширенной безопасности и производительности.
Office 365 предназначен для отдельных лиц или небольших групп, которым нужна небольшая среда для совместной работы со всеми приложениями Office 365 для повышения производительности. Однако мы всегда рекомендуем M365 для обеспечения безопасности вашего бизнеса.
Малому и среднему бизнесу, желающему внедрить Office 365, часто приходится приобретать Windows 10 Pro и со временем подписываться на службы безопасности. Затем организации также необходимо убедиться, что все ее пользователи правильно подключены и включены в безопасную подписку. В MS365 все интегрировано с самого начала. Это не только уменьшает трудности с точки зрения покупки, но и упрощает навигацию для конечного пользователя. Приобретая всю экосистему Microsoft с самого начала, компании получают возможность сэкономить ценные ресурсы и использовать их для ведения своего бизнеса.
Microsoft 365 предназначен для компаний среднего и крупного бизнеса, которым нужен полный пакет средств для повышения производительности труда. Он включает в себя мощные функции безопасности данных поверх Windows 10 Pro и Office 365. Поэтому организации, которым нужна простая установка, могут выбрать Microsoft 365 вместо Office 365.
Microsoft 365 Business может быть лучшим выбором для малого и среднего бизнеса, который хочет быстро и эффективно сотрудничать, обеспечивая при этом безопасность пользователей.
Microsoft 365 Enterprise — лучший выбор для крупных предприятий (более 300 человек), которым нужен полный набор инструментов Microsoft для повышения производительности и совместной работы, включая аналитику и расширенную безопасность.
В зависимости от вашего бюджета и потребностей вы даже можете комбинировать планы O365 и M365 и перемещать пользователей с одного на другой. Например, если вам нужно 400 мест и в бизнес-версии есть
все необходимые вам возможности, вы можете купить 300 бизнес-планов и пополнить дополнительные 100, используя версию Enterprise этого плана.
4. Решите, что подходит для вашего бизнеса
Принять решение о покупке Office 365 или Microsoft 365 для вашего бизнеса может быть немного сложно. Перейти на комбинированную лицензию Microsoft 365 легко, если вы уже используете все отдельные части.
Если вы не использовали все отдельные компоненты Microsoft 365, может быть немного сложно понять, стоит ли оно того, и если да, то какой из них вы планируете получить.
Если вы все еще не знаете, как сделать выбор, обычно вам придется столкнуться с некоторыми вопросами и ответить на них, например:
Как часто ваша команда использует Microsoft? Возможно, у большинства ваших сотрудников есть MacBook и они используют Pages или продукты G Suite практически для всего, поэтому им редко нужна производительность Microsoft или какие-либо приложения.
Насколько важна для вас безопасность?
Планируете ли вы стать постоянным пользователем Microsoft?
Вы бы предпочли заплатить большую единовременную сумму и отложить деньги на длительный срок или платить меньшую ежемесячную плату?
Вам нужно все, что включено в Microsoft 365?
У вас малый или средний бизнес с менее чем 300 пользователями?
Большинство ваших компьютеров не работают под управлением Windows 10?
Ваш бизнес отстает в вопросах безопасности и управления устройствами?
Далее мы перечислим для вас основные планы Microsoft, чтобы вы могли решить, какой из них лучше всего подходит вам, исходя из функций или цены конкретного плана.
5. Какие бизнес-планы предлагает Microsoft 365?
Microsoft 365 для бизнеса доступен уже сейчас, а подписки доступны на официальном сайте. Проверьте пакет повышения производительности с помощью бесплатной 30-дневной пробной версии.
План подписки на Microsoft 365 Business Basic стоит 6 долларов США за пользователя в месяц, а премиальный план будет дороже.
Но во всех планах есть возможность получить кэшбэк до 6%. Вероятно, это лучшее предложение, которое вы можете найти, и, как правило, вы можете сэкономить много денег на всех подписках.
Microsoft 365 бизнес базовый:
6,00 долларов США за пользователя в месяц (годовое обязательство)
Включает только веб-/мобильные версии Word, Excel и PowerPoint.
Не включает Microsoft Bookings.
Приложения Microsoft 365:
8,25 долларов США за пользователя в месяц (годовое обязательство)
Включает только приложения Office и OneDrive, но не другие облачные приложения.
Microsoft 365 бизнес стандарт:
Microsoft 365 бизнес премиум:
20,00 долларов США за пользователя в месяц (годовое обязательство)
Включает расширенные функции безопасности
Включает диспетчер мобильных устройств (Intune).
6. Сравнение Microsoft 365 Business: что мне выбрать?
Microsoft 365 Business предназначен для предприятий малого и среднего бизнеса с числом пользователей до 300.
Некоторые из ключевых отличий между бизнес-лицензиями заключаются в настольных версиях приложений Office, а также в расширенной безопасности и управлении устройствами, предлагаемых планом Премиум, который включает Intune и Azure Information Protection.
Если вы хотите, чтобы Word, Excel и PowerPoint были на вашем компьютере, а не только доступны в Интернете, держитесь подальше от Basic. Однако, если вам нужен M365, но у вас мало средств, то Basic дает вам лучшее преимущество благодаря множеству отличных инструментов для построения бизнеса по низкой цене. Тем не менее, Microsoft 365 Business Basic — самый дешевый план, но пользователям будет сложно поддерживать свою производительность без доступа к полной функциональности настольной версии приложений Office для повышения производительности.
Microsoft 365 Business Standard — это более мощный план для организаций, стремящихся преобразовать производительность офиса, бизнес-процессы, коммуникации, совместную работу и многое другое. Он предоставляет пользователям доступ ко всему, что включено в приложения Business Basic и настольные приложения Office, включая Yammer, 1 ТБ хранилища OneDrive, а также ограниченный доступ к Power Apps и Power Automate. Умеренная цена делает этот вариант идеальным для большинства организаций.
Microsoft 365 Business Premium включает в себя все, что есть в Business Standard, а также функции безопасности премиум-класса, такие как Azure AD Premium, Advanced Threat Protection, Azure Information Protection и Intune. Если в вашей организации работают удаленные сотрудники или используется метод BYOD, настоятельно рекомендуется использовать Business Premium. Возможно, это самый дорогой из этих планов, но он отлично защищает ваш бизнес от невидимых рисков, сохраняя при этом продуктивность ваших сотрудников.
Скачок цены с 12,50 до 20 долларов США за пользователя в месяц значителен для малого и среднего бизнеса, поэтому вам необходимо учитывать ваши требования к безопасности и необходимость управления мобильными устройствами. Если у вас есть строгие требования к соответствию, например, требованиям HIPAA, дополнительная безопасность в Premium имеет смысл для вас, и часть стоимости вашей подписки можно считать расходами на кибербезопасность. В остальном Стандарт должен подойти и дать вам все, что вам нужно.
Также обратите внимание, что план «Приложения Microsoft 365 для бизнеса» (8,25 долларов США на пользователя в месяц) включает как настольную, так и мобильную версию приложений, но без других инструментов повышения производительности, таких как электронная почта, календарь и функции конференц-связи Teams.
7. Microsoft 365 корпоративный
Бизнес-планы дешевле, чем их эквивалентные планы Enterprise с ограничением в 300 мест на план. Более крупным и сложным организациям, как правило, требуются планы Enterprise с большим количеством возможностей, что оправдывает дополнительные затраты.
Для коммерческого использования имя O365 зарезервировано только для планов Enterprise. Поэтому при сравнении планов O365 и M365 только Enterprise нужно будет выбирать между этими двумя типами планов.
На более легком конце спектра подписок находятся Office 365 E1, E3 и E5, а также недавно переименованные Приложения Microsoft 365 для предприятий (ранее Office 365 ProPlus), каждый из которых имеет различное сочетание Office и приложений для повышения производительности, управления устройствами. и даже аналитика. Однако более продвинутые функции защиты, безопасности и соответствия требованиям можно найти в планах Microsoft 365 E3 и E5, которые также включают ОС Windows.
8. Office 365 E3 против Microsoft 365 E3
Для организаций, взвешивающих преимущества и затраты корпоративных лицензий Microsoft, особенно часто выделяются два плана: Office 365 E3 и Microsoft 365 E3.
На первый взгляд, эти две подписки имеют много общего. Оба включают приложения пакета Office (настольные, мобильные, веб-версии), Outlook, Exchange, Teams, SharePoint, OneDrive и другие приложения для повышения производительности. Они также включают в себя некоторые из тех же служб, таких как центр администрирования Microsoft 365, Graph API, управление мобильными устройствами для Office 365, активацию на общем компьютере, локальную синхронизацию Active Directory для единого входа и защиту информации.
Но Microsoft 365 E3 может предложить немного больше, включая такие возможности управления устройствами, как Microsoft Intune, Windows Autopilot, аналитику и System Center Configuration Manager. Он также включает Windows Hello, Windows Credential Guard, DirectAccess, Azure Active Directory Premium, расширенные меры защиты от угроз и информации, Microsoft Secure Score и Microsoft Security and Compliance Center.
Microsoft 365 E3 также включает в себя операционную систему Windows 10 Enterprise, что может объяснить, почему план на 12 долларов США на пользователя в месяц выше, чем у Office 365 E3.
Есть ли бесплатная пробная версия Microsoft 365?
Если вы ищете Microsoft Office, вам подойдет Office 365, как и Microsoft 365.
Microsoft по-прежнему предлагает бесплатную пробную версию Microsoft 365, которая является одним из способов получить Office бесплатно. Вы можете использовать его в целях тестирования в течение 30 дней. Вы можете попробовать это бесплатно здесь.
Во-вторых, веб-приложения Microsoft Office Online по-прежнему можно бесплатно использовать в браузере без подписки.
Microsoft 365 бесплатен?
Нет это не так. Пользователям Microsoft 365 необходимо платить за подписку ежемесячно или ежегодно. Вы можете приобрести подписки непосредственно у Microsoft и оплатить их кредитной картой. Хорошей новостью является то, что вы можете сэкономить на любом плане и получить до 6% кэшбэка.
Могу ли я купить компоненты Microsoft 365 отдельно?
Да, вы по-прежнему можете приобрести ОС Windows, Office 365 и Enterprise Mobility + Security Suite по меню.
Однако покупка плана Microsoft 365 Business или Enterprise более рентабельна, поскольку он уже включает в себя несколько приложений и решений, которые в противном случае были бы дороже при покупке отдельно.
Какие еще приложения стоит использовать в Microsoft 365?
В вашей подписке на Microsoft 365 Business или Enterprise доступно несколько полезных приложений для повышения производительности, которые помогут вам упростить вашу работу. Помимо популярных и часто используемых приложений Microsoft Office, таких как Word, Excel или PowerPoint, есть еще несколько приложений, о которых вам следует знать.
SharePoint для управления контентом, совместной работы в масштабах компании и автоматизации рабочих процессов.
Команды для чата, конференц-связи, онлайн-встреч или совместной работы в режиме реального времени.
Power Apps и Power Automate для автоматизации бизнес-процессов.
Power BI для визуализации и аналитики данных.
OneDrive для бизнеса для безопасного хранения файлов и обмена ими в облаке.
Yammer для неформального общения в масштабах всей компании.
Планировщик для назначения и контроля задач.
Транслировать для хранения и воспроизведения корпоративных видеороликов.
Формы для онлайн-опросов и опросов.
9. Список всех планов от Microsoft
Для личного использования
Офис для дома и учебы 2021
150 долларов США, единоразовая покупка для использования на одном компьютере.
Включает Word, Excel, PowerPoint и OneNote.
Microsoft 365 персональный
70 долларов США в год или 7 долларов США в месяц (1 пользователь, несколько устройств)
Включает Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, OneDrive и Teams.
Семья Microsoft 365
100 долларов США в год или 10 долларов США в месяц (5 пользователей, несколько устройств)
Включает Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneDrive, Teams и семейную безопасность.
Для малого бизнеса
Офис для дома и бизнеса 2021
250 долларов США, единоразовая покупка для использования на одном компьютере.
Включает Word, Excel, PowerPoint и Outlook.
Офис профессиональный 2021
440 долларов США, единоразовая покупка для использования на одном компьютере.
Включает Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher и Access; работает с командами
Приложения Microsoft 365 для бизнеса
8,25 долларов США за пользователя в месяц (до 300 пользователей)
Включает Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneDrive, Publisher и Access.
Microsoft 365 Business Basic, Standard и Premium
Планы варьируются от 6 долларов США за пользователя в месяц до 22 долларов США за пользователя в месяц (до 300 пользователей).
Включенные инструменты зависят от уровня вашей подписки. Для настольных версий Word, Excel и других приложений Office требуется план Standard или выше; Базовый план предлагает только веб-версию и мобильную версию. Все планы включают хостинг электронной почты Exchange, OneDrive и SharePoint. План Премиум добавляет расширенные функции безопасности и управления.
Для предприятий
Офис ЛТСК 2021
Доступно только через корпоративное лицензирование
Это название офиса означает «Канал долгосрочного обслуживания»; это коммерческая версия Office 2021. По словам Microsoft, она предназначена для регулируемых устройств, которые не могут принимать обновления по соображениям безопасности, а также для систем, не подключающихся к Интернету. (Однако обратите внимание, что это единственная версия Office без подписки, доступная для крупных организаций.) Включает Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Access и Publisher.
Приложения Microsoft 365 для предприятий
12 долларов США за пользователя в месяц (до 5 устройств на пользователя); требуется ежегодное обязательство
Включает Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, OneDrive, OneNote, Access и Publisher.
Office 365 E1, E3 и E5
Диапазон планов от 10 долларов США за пользователя в месяц до 38 долларов США за пользователя в месяц; требуется ежегодное обязательство
Включенные инструменты зависят от уровня вашей подписки. Для настольных версий Word, Excel и других приложений Office требуется план E3 или выше; план E1 предлагает только веб-версии и мобильные версии. Все планы включают Exchange Online, OneDrive, SharePoint Online и дополнительные корпоративные службы. План E5 добавляет расширенные функции безопасности, соответствия требованиям и управления.
Microsoft 365 E3 и E5
Диапазон планов от 36 долларов США за пользователя в месяц до 57 долларов США за пользователя в месяц; требуется ежегодное обязательство
Эти планы предлагают большинство тех же функций, что и планы Office 365 E3 и E5, а также включают Windows и дополнительные службы Microsoft, такие как Visio.
Другие планы
Microsoft предлагает дополнительные планы Office 365 и Microsoft 365 для образовательных, государственных и некоммерческих организаций, а также для сотрудников, работающих на переднем крае.
